院长办公室（档案室、信访工作办公室）是学校的综合办事机构，负责学校行政重要工作的综合协调、决策部署推动落实，负责做好“三服务”相关工作。主要职责是：

1. 负责起草学校综合性行政工作报告、计划、总结、规划和领导讲话稿等；组织拟订全校性的行政规章制度；负责以学校和校长办公室的名义发布行政规章及布告、通告和公告；负责学校和校长办公室的日常公文的处理；

2. 负责各类公文、管理文件的印发；负责校办文书资料的整理归档工作；

3. 负责各项行政请示事项的登记、办理、转办和反馈工作；

4. 负责校行政网络办公平台维护、建设与管理（含ＯＡ办公网、校办网站的维护与建设，市教委办公网文件的办理等）；

5. 负责编写学校年鉴、大事记等重要文献；

6. 负责信息的搜集、汇总、发布和报送；

7. 组织协调有关单位和部门完成全校性的综合统计工作；

8. 负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定、校长办公会议决议和校领导重要批示的督办工作；

9. 负责学校改革与发展战略的研究，并就重大问题进行调研；

10. 负责天津农学院京津冀教育协同发展工作领导小组日常工作；

11. 负责校级行政会议、校长办公会议、校行政领导工作会议的组织与安排；

12. 负责全校各级各类会议的会议室预约审批工作；

13. 负责学校各类合同管理；

14. 负责法人证书的使用、年检与管理；负责校行政印章，正、副校长印章以及校长办公室印章的使用和管理，负责审定、监督学校各行政部门、单位印章的刻制与使用；负责办理工作证；

15. 负责学校法律事务和法律咨询工作；

16. 负责公务来校人员的安排和协调工作，以及各部门公务接待的报备；

17. 负责校领导日常公务活动的服务及相关行政事务性工作；

18. 负责校行政用车安排与管理；

19. 负责处级干部外出请假报备；

20. 负责校行政值班的安排与管理，以及校值班室的管理工作；

21. 负责接待、处理师生群众的来信来访；

22. 负责综合档案室的管理；

23. 负责教育发展基金会的组织、建设与日常管理工作；

24. 负责校友会的组织、建设与日常管理工作；

25. 完成学校交办的其他工作。